Bałagan powraca jak bumerang? Rozprasza i przeszkadza w skupieniu na pracy? Jednocześnie masz problem z organizacją przestrzeni wokół? Zobacz moje praktyczne wskazówki, jak przeprowadzić kompleksowe sprzątanie biurka.
Dobra organizacja to klucz do sukcesu. Zastanów się, jakie preparaty i akcesoria przydadzą Ci się podczas sprzątania biurka. Być może będziesz musiał udać się do sklepu.
Aby kompleksowo uporządkować przestrzeń w swoim biurze, może przydać Ci się:
Czy wiesz, że…
Zawsze w drugi poniedziałek stycznia obchodzony jest Dzień Sprzątania Biurka. Nie warto jednak sprzątać tylko w ten dzień! Ustanowienie takiego „święta” tylko wskazuje, jak ważne jest regularne porządkowanie miejsca pracy.
Zacznij od tego, by usunąć z blatu wszystkie przedmioty, których nie powinno na nim być. Mowa o brudnych talerzach po szybkim obiedzie, kubkach po kawie, szklankach z wodą czy sokiem. W pierwszej kolejności warto zając się ich umyciem lub wstawieniem do zmywarki. Do śmieci wyrzuć papierki po batonikach czy pudełka po zamówionym do biura jedzeniu.
Teraz jest pora, by przygotować sobie miejsce, na którym ułożysz całą zawartość biurka. Może to być krzesło lub podłoga. Pozdejmuj wszelkie przedmioty, które da się usunąć z biurka, ułóż na stosie zawartość szuflad. Jeśli dawno nie sprzątałeś swojego miejsca pracy, będzie konieczna segregacja papierów i dokumentów, a także innych akcesoriów biurowych.
Teraz dokładnie wyczyść blat. Ponieważ mogą na nim znajdować się ślady po kubkach z różnymi napojami czy pozostałości jedzenia, zastosuj specjalny preparat do czyszczenia. Wyszoruj ściereczką wszystkie zabrudzenia. Gdy to zrobisz, zajmij się szufladami. Warto wyciągnąć je, by móc wyrzucić okruchy czy inne drobne śmieci. Do dokładnego czyszczenia może przydać się też odkurzacz. Następnie warto przetrzeć jeszcze wnętrze szuflad ściereczką wraz z preparatem do czyszczenia.
Mowa tu nie o porządkowaniu folderów (chociaż to również warto wykonać przy okazji sprzątania biurka), ale o usuwaniu z niego kurzu i brudu. Zacznij od przetarcia laptopa czy klawiatury, jednostki centralnej i monitora ściereczką z mikrofibry. Przydadzą się także wspomniane już ściereczki do czyszczenia monitorów oraz sprężone powietrze w puszce do pozbycia się drobnych zabrudzeń z klawiatury. Możesz też skorzystać z porad, jak wyczyścić ekran domowym sposobem.
Spójrz na stos papierów, teczek i przyborów biurowych. Musisz je posegregować. Każdą kartkę po kolei przejrzyj, sprawdź, czy dokument jest aktualny i potrzebny. Jeśli nie, zniszcz go. Być może okaże się, że trzeba użyć nowego segregatora, by uporządkować dokumenty. Mogą sprawdzić się w tym przypadku także specjalne organizery – tacki na dokumenty.
Książki, które do tej pory ułożone były na stosie na blacie, warto uporządkować, układając w specjalnych stojakach na książki na biurko. Dzięki temu nie tylko będą wyglądały estetyczniej, ale łatwiej będzie Ci znaleźć potrzebną w danym momencie pozycję. Koniecznie przejrzyj wszystkie długopisy. Sprawdź, czy piszą, a ołówki natemperuj.
Wkładając rzeczy do szuflad, kieruj się zasadą, by głębiej znalazły się rzeczy mniej przydatne. W tej najwyższej umieść przedmioty, po które sięgasz najczęściej.
Na samym blacie poustawiaj tylko najpotrzebniejsze rzeczy. Może to być przybornik z długopisami, pieczątką, zszywaczem, zakreślaczem czy karteczkami do zapisywania ważnych notatek. Kieruj się zasadami ergonomii. Po prawej stronie umieść rzeczy do pisania, jeśli jesteś praworęczny, a po lewej lampkę.
Wskazówka!
Podczas sprzątania na podłogę mogą upaść drobne paprochy. Warto więc ją odkurzyć oraz umyć dokładnie.
Jeśli polityka Twojej firmy na to pozwala, by uprzyjemnić sobie pracę, możesz pokusić się także o zakup ulubionego gatunku rośliny czy postawić na tak osobisty akcent, jak ramka ze zdjęciem rodziny.
Jeśli będziesz regularnie dbać o czystość na biurku i w szufladach, sprzątanie nie będzie zajmować dużo czasu. Warto zawsze odkładać rzeczy na swoje miejsce, dokumenty od razu wkładać do odpowiedniej przegródki czy teczki, wszystkie brudne naczynia odnosić pod koniec dnia pracy do kuchni, a także regularnie przecierać blat z kurzu. To bardzo ważne szczególnie w dynamicznych środowiskach pracy, gdy terminarz spotkań czy dopinania kolejnych projektów jest bardzo napięty. Wyrobienie nawyku porządkowania biurka na bieżąco, najlepiej po skończonej pracy pozwoli Ci zaoszczędzić czas na przeprowadzaniu dokładnych porządków raz na jakiś czas.
Zwłaszcza jeśli Twoja firma praktykuje tzw. politykę czystego biurka. Wtedy szczególnie czyszczenie blatu po zakończeniu dnia i chowanie dokumentów w biurku zamykanym na klucz powinno wejść Ci w nawyk. To ważne w branżach, które opierają się na pracy z danymi wrażliwymi.
Utrzymanie porządku na stanowisku pracy nie tylko pozytywnie wpłynie na Twoje samopoczucie, ale i wydajność. Pomyśl tylko – już nigdy nie będziesz się frustrował, że nie możesz znaleźć potrzebnego dokumentu lub piszącego długopisu!
Z wykształcenia dziennikarka, na co dzień redaktorka i specjalistka od content marketingu. Dom to moje główne centrum dowodzenia. To tu pracuję, piszę, gotuję i tworzę obrazy z chrobotka reniferowego. Spełniam też kreatywne aranżacyjne pomysły. Wciąż szukam sposobów na to, jak efektywniej zaplanować przestrzeń i zorganizować życie domowe. Dom to też moja przytulna oaza bezpieczeństwa, w której lubię z kubkiem kawy obejrzeć dobry serial oraz karmić moich bliskich. Kiedy już wyjdę ze swoich czterech ścian, uwielbiam zwiedzać duże europejskie miasta. Najchętniej jedząc lokalne jedzenie, obserwując mieszkańców i zbierając inspiracje wnętrzarskie.
Pssst! Jeszcze więcej przepisów, pomysłów na dania oraz ich urozmaicenia znajdziesz w e-booku „Dobre, bo domowe”. Sprawdź!
Rozdomowiona to blog o organizacji w domu, przyjemnym gotowaniu i sprawnym sprzątaniu. Rozsiądź się wygodnie!
